Google Docs est un excellent moyen de créer et de partager des documents avec d’autres personnes. Vous pouvez facilement créer un nouveau document, ou ouvrir un document existant, puis le partager avec d’autres personnes. Dans cet article de blog, nous allons vous expliquer les étapes du partage d’un fichier Google Docs.
La procédure de partage de fichier Google Docs
Tout d’abord, ouvrez le document que vous souhaitez partager. Ensuite, cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de l’écran. Dans la boîte de dialogue « Partager avec d’autres », saisissez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document. Vous pouvez également ajouter un message pour les informer de ce qu’ils seront en mesure de faire avec le document. Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier les paramètres « Peut commenter » et « Peut modifier ». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Envoyer ».
C’est tout ce qu’il y a à faire ! Vous savez maintenant comment partager un fichier Google Docs avec d’autres personnes. Nous espérons que cet article de blog vous a été utile. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous. Merci de votre lecture !
Les erreurs fréquentes lors du partage Google Docs
L’une des erreurs courantes commises lors du partage de fichiers Google Documents est d’oublier de définir les autorisations correctes. Par défaut, toute personne disposant du lien peut modifier le document. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, cliquez sur le lien « Modifier » situé à côté de « Toute personne ayant le lien peut modifier ». Sinon, toute personne ayant le lien sera en mesure d’apporter des modifications à votre document.
Une autre erreur consiste à partager le document avec un trop grand nombre de personnes. Si vous partagez le document avec un trop grand nombre de personnes, il sera difficile de savoir qui a apporté quelles modifications. Pour éviter ce problème, ne partagez le document qu’avec les personnes qui doivent vraiment y avoir accès.
Enfin, certaines personnes oublient de vérifier le la case « Notifier les personnes » lors du partage du document. Cela signifie que les personnes avec lesquelles vous partagez le document ne recevront aucune notification à son sujet. Par conséquent, elles ne sauront peut-être même pas que le document existe. Veillez donc à cocher cette case si vous souhaitez que les personnes avec lesquelles vous partagez le document soient informées de son existence.
Le partage d’un fichier Google Docs est un processus simple qui ne nécessite que quelques étapes. Cependant, certaines erreurs courantes sont commises lors du partage de ces fichiers. Veillez à éviter ces erreurs afin de pouvoir partager votre document avec d’autres personnes. Merci de votre lecture !
