La gestion de projet peut ĂȘtre une tĂąche intimidante, mais avec lâaide de Smartsheet, elle ne doit pas lâĂȘtre ! Dans cet article de blog, nous allons voir comment vous pouvez utiliser Smartsheet pour gĂ©rer vos projets de maniĂšre efficace et efficiente. Nous aborderons les bases de la crĂ©ation et de la gestion des feuilles, ainsi que des fonctionnalitĂ©s plus avancĂ©es qui feront de la gestion de projet un jeu dâenfant. Que vous soyez dĂ©butant ou que vous cherchiez Ă amĂ©liorer votre processus actuel, lisez la suite pour obtenir des conseils sur la façon dâutiliser Smartsheet pour la gestion de projets !
Ce quâil faut savoir sur smartsheet pour la gestion de projets
Smartsheet est un outil de gestion de projet basĂ© sur le cloud qui vous aide Ă planifier, suivre et collaborer sur vos projets. Il est simple Ă utiliser et offre une variĂ©tĂ© de fonctionnalitĂ©s pour vous aider Ă tirer le meilleur parti de votre gestion de projet. Voici tout ce que vous devez savoir sur lâutilisation de Smartsheet pour la gestion de projets.
Créer et gérer des feuilles smartsheet
La premiĂšre Ă©tape de lâutilisation de Smartsheet pour la gestion de projet consiste Ă crĂ©er une feuille. Les feuilles sont lâendroit oĂč vous allez suivre toutes les informations de votre projet, y compris les tĂąches, les Ă©chĂ©ances, les jalons et plus encore. Pour crĂ©er une feuille, il suffit de cliquer sur le bouton âCrĂ©er une feuilleâ sur la page dâaccueil de Smartsheet.
Une fois quâune feuille est créée, vous pouvez commencer Ă y ajouter des informations. Pour ajouter une tĂąche, cliquez sur le bouton âAjouter une rangĂ©eâ en haut de la feuille. Cela fait apparaĂźtre un formulaire dans lequel vous pouvez saisir le nom de la tĂąche, sa description, sa date dâĂ©chĂ©ance, etc. Vous pouvez Ă©galement attribuer la tĂąche Ă des membres spĂ©cifiques de votre Ă©quipe et ajouter des piĂšces jointes.
Fonctions avancées de smartsheet
Smartsheet offre Ă©galement une variĂ©tĂ© de fonctions avancĂ©es pour vous aider Ă gĂ©rer vos projets plus efficacement. Par exemple, vous pouvez crĂ©er des dĂ©pendances entre les tĂąches, ce qui garantit quâune tĂąche est achevĂ©e avant quâune autre ne puisse commencer. Vous pouvez Ă©galement configurer des notifications par courriel afin de tenir tous les membres de votre Ă©quipe au courant des derniers dĂ©veloppements dâun projet.
Si vous recherchez encore plus de puissance et de flexibilitĂ©, Smartsheet offre Ă©galement une variĂ©tĂ© dâintĂ©grations avec dâautres logiciels populaires. Ces intĂ©grations vous permettent dâautomatiser des tĂąches, de synchroniser des donnĂ©es entre Smartsheet et dâautres outils, et plus encore.
Conseils pour utiliser Smartsheet
Outre lâutilisation des dĂ©pendences, lâutilisation des intĂ©grations
Commencez par un modĂšle : Smartsheet offre une variĂ©tĂ© de modĂšles pour diffĂ©rents types de projets. Lâutilisation dâun modĂšle est un excellent moyen de commencer Ă utiliser Smartsheet et de vous assurer que vous suivez toutes les informations importantes pour votre projet.
Allez sur la vue Gantt : la vue Gantt est un excellent moyen de voir une vue dâensemble de votre projet et de vous assurer que toutes les tĂąches sont sur la bonne voie. Pour accĂ©der Ă la vue Gantt, il suffit de cliquer sur le bouton âVuesâ en haut de la feuille et de sĂ©lectionner âGantt.â
En suivant ces conseils, vous serez sur la bonne voie pour devenir un utilisateur expérimenté de Smartsheet. Et une fois que vous aurez maßtrisé les bases, vous pouvez commencer à explorer toutes les autres fonctionnalités que Smartsheet a à offrir. Bonne gestion de projet !