Comment utiliser Smartsheet pour la gestion de projet ?

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La gestion de projet peut être une tâche intimidante, mais avec l’aide de Smartsheet, elle ne doit pas l’être ! Dans cet article de blog, nous allons voir comment vous pouvez utiliser Smartsheet pour gérer vos projets de manière efficace et efficiente. Nous aborderons les bases de la création et de la gestion des feuilles, ainsi que des fonctionnalités plus avancées qui feront de la gestion de projet un jeu d’enfant. Que vous soyez débutant ou que vous cherchiez à améliorer votre processus actuel, lisez la suite pour obtenir des conseils sur la façon d’utiliser Smartsheet pour la gestion de projets !

Ce qu’il faut savoir sur smartsheet pour la gestion de projets

Smartsheet est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui vous aide à planifier, suivre et collaborer sur vos projets. Il est simple à utiliser et offre une variété de fonctionnalités pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre gestion de projet. Voici tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation de Smartsheet pour la gestion de projets.

Créer et gérer des feuilles smartsheet

La première étape de l’utilisation de Smartsheet pour la gestion de projet consiste à créer une feuille. Les feuilles sont l’endroit où vous allez suivre toutes les informations de votre projet, y compris les tâches, les échéances, les jalons et plus encore. Pour créer une feuille, il suffit de cliquer sur le bouton “Créer une feuille” sur la page d’accueil de Smartsheet.

Une fois qu’une feuille est créée, vous pouvez commencer à y ajouter des informations. Pour ajouter une tâche, cliquez sur le bouton “Ajouter une rangée” en haut de la feuille. Cela fait apparaître un formulaire dans lequel vous pouvez saisir le nom de la tâche, sa description, sa date d’échéance, etc. Vous pouvez également attribuer la tâche à des membres spécifiques de votre équipe et ajouter des pièces jointes.

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Fonctions avancées de smartsheet

Smartsheet offre également une variété de fonctions avancées pour vous aider à gérer vos projets plus efficacement. Par exemple, vous pouvez créer des dépendances entre les tâches, ce qui garantit qu’une tâche est achevée avant qu’une autre ne puisse commencer. Vous pouvez également configurer des notifications par courriel afin de tenir tous les membres de votre équipe au courant des derniers développements d’un projet.

Si vous recherchez encore plus de puissance et de flexibilité, Smartsheet offre également une variété d’intégrations avec d’autres logiciels populaires. Ces intégrations vous permettent d’automatiser des tâches, de synchroniser des données entre Smartsheet et d’autres outils, et plus encore.

Conseils pour utiliser Smartsheet

Outre l’utilisation des dépendences, l’utilisation des intégrations

Commencez par un modèle : Smartsheet offre une variété de modèles pour différents types de projets. L’utilisation d’un modèle est un excellent moyen de commencer à utiliser Smartsheet et de vous assurer que vous suivez toutes les informations importantes pour votre projet.

Allez sur la vue Gantt : la vue Gantt est un excellent moyen de voir une vue d’ensemble de votre projet et de vous assurer que toutes les tâches sont sur la bonne voie. Pour accéder à la vue Gantt, il suffit de cliquer sur le bouton “Vues” en haut de la feuille et de sélectionner “Gantt.”

 

En suivant ces conseils, vous serez sur la bonne voie pour devenir un utilisateur expérimenté de Smartsheet. Et une fois que vous aurez maîtrisé les bases, vous pouvez commencer à explorer toutes les autres fonctionnalités que Smartsheet a à offrir. Bonne gestion de projet !

 

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Klaush Schwab
Klaush Schwab
Klaus Schwab est un ingénieur et économiste allemand né le 30 mars 1938 à Ravensbourg en Allemagne. Il fonde en 1971 le Symposium européen du management1, organisé à Davos en Suisse, qui devient en 1987 le Forum économique mondial2.
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