01/09/2022

Comment utiliser Smartsheet pour la gestion de projet ?

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La gestion de projet peut ĂȘtre une tĂąche intimidante, mais avec l’aide de Smartsheet, elle ne doit pas l’ĂȘtre ! Dans cet article de blog, nous allons voir comment vous pouvez utiliser Smartsheet pour gĂ©rer vos projets de maniĂšre efficace et efficiente. Nous aborderons les bases de la crĂ©ation et de la gestion des feuilles, ainsi que des fonctionnalitĂ©s plus avancĂ©es qui feront de la gestion de projet un jeu d’enfant. Que vous soyez dĂ©butant ou que vous cherchiez Ă  amĂ©liorer votre processus actuel, lisez la suite pour obtenir des conseils sur la façon d’utiliser Smartsheet pour la gestion de projets !

Ce qu’il faut savoir sur smartsheet pour la gestion de projets

Smartsheet est un outil de gestion de projet basĂ© sur le cloud qui vous aide Ă  planifier, suivre et collaborer sur vos projets. Il est simple Ă  utiliser et offre une variĂ©tĂ© de fonctionnalitĂ©s pour vous aider Ă  tirer le meilleur parti de votre gestion de projet. Voici tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation de Smartsheet pour la gestion de projets.

Créer et gérer des feuilles smartsheet

La premiĂšre Ă©tape de l’utilisation de Smartsheet pour la gestion de projet consiste Ă  crĂ©er une feuille. Les feuilles sont l’endroit oĂč vous allez suivre toutes les informations de votre projet, y compris les tĂąches, les Ă©chĂ©ances, les jalons et plus encore. Pour crĂ©er une feuille, il suffit de cliquer sur le bouton “CrĂ©er une feuille” sur la page d’accueil de Smartsheet.

Une fois qu’une feuille est créée, vous pouvez commencer Ă  y ajouter des informations. Pour ajouter une tĂąche, cliquez sur le bouton “Ajouter une rangĂ©e” en haut de la feuille. Cela fait apparaĂźtre un formulaire dans lequel vous pouvez saisir le nom de la tĂąche, sa description, sa date d’échĂ©ance, etc. Vous pouvez Ă©galement attribuer la tĂąche Ă  des membres spĂ©cifiques de votre Ă©quipe et ajouter des piĂšces jointes.

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Fonctions avancées de smartsheet

Smartsheet offre Ă©galement une variĂ©tĂ© de fonctions avancĂ©es pour vous aider Ă  gĂ©rer vos projets plus efficacement. Par exemple, vous pouvez crĂ©er des dĂ©pendances entre les tĂąches, ce qui garantit qu’une tĂąche est achevĂ©e avant qu’une autre ne puisse commencer. Vous pouvez Ă©galement configurer des notifications par courriel afin de tenir tous les membres de votre Ă©quipe au courant des derniers dĂ©veloppements d’un projet.

Si vous recherchez encore plus de puissance et de flexibilitĂ©, Smartsheet offre Ă©galement une variĂ©tĂ© d’intĂ©grations avec d’autres logiciels populaires. Ces intĂ©grations vous permettent d’automatiser des tĂąches, de synchroniser des donnĂ©es entre Smartsheet et d’autres outils, et plus encore.

Conseils pour utiliser Smartsheet

Outre l’utilisation des dĂ©pendences, l’utilisation des intĂ©grations

Commencez par un modĂšle : Smartsheet offre une variĂ©tĂ© de modĂšles pour diffĂ©rents types de projets. L’utilisation d’un modĂšle est un excellent moyen de commencer Ă  utiliser Smartsheet et de vous assurer que vous suivez toutes les informations importantes pour votre projet.

Allez sur la vue Gantt : la vue Gantt est un excellent moyen de voir une vue d’ensemble de votre projet et de vous assurer que toutes les tĂąches sont sur la bonne voie. Pour accĂ©der Ă  la vue Gantt, il suffit de cliquer sur le bouton “Vues” en haut de la feuille et de sĂ©lectionner “Gantt.”

 

En suivant ces conseils, vous serez sur la bonne voie pour devenir un utilisateur expérimenté de Smartsheet. Et une fois que vous aurez maßtrisé les bases, vous pouvez commencer à explorer toutes les autres fonctionnalités que Smartsheet a à offrir. Bonne gestion de projet !

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