Passez-vous des heures chaque jour à trier vos e-mails ? Vous cherchez des moyens d’être plus productif avec Outlook ? Si c’est le cas, vous avez de la chance ! Dans cet article de blog, nous allons aborder quelques conseils et astuces qui vous aideront à tirer le meilleur parti d’Outlook. Nous allons tout couvrir, de la mise en place de règles à l’organisation de votre boîte de réception. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, il y en a pour tous les goûts !
Des choses simples à faire sur Outlook
L’une des premières choses que vous pouvez faire pour augmenter votre productivité avec Outlook est de définir des règles. Les règles vous permettent d’automatiser certaines tâches, comme déplacer les e-mails de certains expéditeurs dans un dossier spécifique. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps dans le tri de votre boîte de réception ! Pour pour plus d’informations sur la configuration des règles, consultez cet article d’assistance de Microsoft.
Une autre façon d’augmenter votre productivité avec Outlook est de tirer parti de la fonction de recherche. La fonction de recherche d’Outlook est très puissante et peut vous aider à trouver exactement ce que vous cherchez, rapidement et facilement. Par exemple, disons que vous recherchez un e-mail d’une personne spécifique. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver tous les e-mails de cette personne, quel que soit l’endroit où ils se trouvent dans votre boîte de réception. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fonction de recherche dans Outlook, consultez cet article d’assistance Microsoft.
Enfin, l’une des meilleures façons d’augmenter votre productivité avec Outlook est de garder votre boîte de réception organisée. Une boîte de réception encombrée peut être très envahissante et il est difficile de trouver ce que l’on cherche. Il existe plusieurs façons d’organiser votre boîte de réception, mais l’une des plus simples consiste à créer des dossiers. Vous pouvez créer un dossier pour chaque projet sur lequel vous travaillez, ou pour chaque type d’e-mail que vous recevez. Par exemple, vous pouvez créez un dossier pour les courriels professionnels et un dossier pour les courriels personnels. Cela vous aidera à organiser votre boîte de réception et à trouver plus facilement ce que vous cherchez.
Il y a-t-il des outils auxiliaires à Outlook pour améliorer sa productivité ?
Outre les conseils et astuces que nous avons abordés, il existe également quelques outils auxiliaires qui peuvent vous aider à être plus productif avec Outlook. L’un d’entre eux est l’application To-Do de Microsoft. To-Do est une application de gestion des tâches qui s’intègre à Outlook. Cela signifie que vous pouvez ajouter vos tâches Outlook à To-Do et y accéder à partir des éléments suivants :
To-Do pour Windows
To-Do pour Mac
To-Do pour iPhone et iPad
To-Do pour Android
Avec To-Do, vous pouvez ajouter vos tâches Outlook à My Day, qui est une liste de tâches quotidiennes. Cela peut vous aider à vous concentrer sur les tâches les plus importantes chaque jour et à les réaliser ! Vous peut également créer des listes de tâches pour des projets ou des domaines spécifiques de votre vie. Par exemple, vous pouvez créer une liste de courses ou une liste de tâches pour vos prochaines vacances. Pour en savoir plus sur l’utilisation de To-Do avec Outlook, consultez cet article d’assistance Microsoft.
En conclusion
Il existe de nombreuses façons d’augmenter votre productivité avec Outlook. En tirant parti de fonctionnalités telles que les règles et la recherche, et en gardant votre boîte de réception organisée, vous pouvez gagner beaucoup de temps. En outre, il existe des outils auxiliaires comme Microsoft To-Do qui peuvent vous aider à être encore plus productif. Essayez dès aujourd’hui certains de ces conseils et astuces pour voir comment ils peuvent vous aider!
