Google Docs est une plateforme polyvalente qui peut être utilisée à des fins très diverses. Que vous soyez étudiant, chef d’entreprise ou que vous ayez simplement besoin d’effectuer un traitement de texte de base, Google Documents est fait pour vous. Dans ce guide, nous allons passer en revue tout ce que vous devez savoir sur Google Documents ! Nous verrons comment créer et modifier des documents, collaborer avec d’autres personnes, et même comment utiliser Google Documents en déplacement ! À la fin de ce guide, vous serez un expert de Google Docs !
Présentation de Google Docs
Google Docs est une application gratuite de traitement de texte en ligne proposée par Google. Elle fait partie de la suite d’outils de productivité Google Drive, qui comprend également Google Sheets (un tableur), Google Slides (une application de présentation), etc. Vous pouvez accéder à vos documents de n’importe où – tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion Internet !
Création et édition de documents avec Google Docs
Il est facile de créer un nouveau document dans Google Documents. Il suffit de cliquer sur le bouton « Nouveau » dans le coin supérieur gauche de l’écran. À partir de là, vous pouvez choisir le type de document que vous souhaitez créer. Google Documents propose un grand nombre de modèles adaptés à différents usages, ou vous pouvez commencer par un document de type votre propre.
Une fois que vous avez ouvert un nouveau document, commencez à taper ! Vous constaterez que l’interface est très similaire à celle d’autres traitements de texte comme Microsoft Word. Pour mettre en forme votre texte, utilisez la barre d’outils située en haut de l’écran. Vous pouvez modifier la taille, le style et la couleur de la police, ajouter des puces ou des listes numérotées, etcSi vous devez insérer une image, cliquez sur l’onglet « Insertion », puis sélectionnez « Image » Vous pouvez télécharger une image depuis votre ordinateur ou en rechercher une en ligne. Google vous proposera également des images en fonction du contenu de votre document
Pour ajouter un tableau, cliquez sur l’onglet « Insertion », puis sélectionnez « Tableau ». Vous pouvez choisir le nombre de lignes et de colonnes que vous voulez dans votre tableau. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes en cliquant sur l’onglet « Édition », puis en sélectionnant « Insérer une ligne au-dessus » ou « Supprimer une ligne ».
Si vous avez besoin d’effectuer des modifications plus avancées, comme l’ajout de numéros de page ou d’en-têtes et de pieds de page, cliquez sur l’onglet « Insertion », puis sélectionnez « Numéro de page », « En-tête » ou « Pied de page ».
Collaborez avec d’autres personnes en temps réel avec Google Docs
L’un des avantages de Google Documents est que vous pouvez facilement collaborer avec d’autres personnes en temps réel. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Partager » dans la partie supérieure de l’écran. À partir de là, vous pouvez inviter d’autres personnes à consulter ou à modifier votre document. Vous verrez leur curseur se déplacer à mesure qu’ils tapent, et vous pouvez laisser des commentaires en cliquant sur l’onglet « Insertion », puis en sélectionnant « Commentaire »
Si vous travaillez sur un projet important avec de nombreuses personnes, vous pouvez utiliser la fonction « Affectations » pour garder la trace de qui fait quoi. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Insertion », puis sélectionnez « Affectation » Vous pouvez alors ajouter des personnes à votre affectation et fixer des échéances.
